Para que un analista pueda analizar y diseñar un sistema de
información primero se debe tomar en
cuenta tres aspectos de una organización:
–
La organización como un sistema
El estilo organizacional, es la forma de vida de una
persona, para una empresa es como está estructurada la empresa, como se maneja
desde la administración hasta los obreros, desde el rango más alto hasta el más
bajo. A la empresa se considera como sistema porque cumplen metas y objetivos,
en donde existen subsistemas que se encargan de una función específica, formada
por personas u otros recursos. Existen organizaciones virtuales que se
comunican mediante redes de computadoras y telecomunicaciones, hablándose de
trabajadores remotos.
–
Niveles de administración
Es como maneja las decisiones de la empresa, si existe un
solo dueño, él es el encargado de administrar la información y en base a esa
información, debe tomar las decisiones que él considere acertadas para el bien
de la empresa. Pero si la empresa se maneja en base a una junta directiva,
serán cada uno de las personas que integran la junta, quienes tomen las mejores
decisiones para la empresa. Sea como sea, el proceso de control de la gerencia
o la junta tiene como punto principal asignar los recursos de mejor manera para
cumplir objetivos de la organización; y la formulación de metas conjuntamente
con estrategias y políticas para lograrlas
–
Cultura general de la organización
Determina la manera de cómo la gente maneja la información
así como los sistemas de información, ya sea en organizaciones físicas o
virtuales.
Es decir, en base a conocer a la empresa, su estructura, su
forma de administrar, el analista visualiza el sistema de información en base a
las necesidades del cliente, porque todos los clientes no son iguales, cada uno
tiene sus propias necesidades, políticas y estrategias.
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