La calidad de datos es una medida de qué tan
consistentemente correctos, dentro de ciertos límites prefijados, están los
datos. Los datos codificados eficazmente facilitan la entrada de datos precisa
al reducir la cantidad necesaria de datos y, con ello, el tiempo requerido para
introducir la información.
CODIFICACIÓN EFECTIVA
Una de las formas en que los datos pueden ser introducidos
de manera más precisa y eficiente es mediante el empleo inteligente de varios
códigos. El proceso de poner datos ambiguos o demasiado largos en unos cuantos
dígitos o letras que se puedan introducir fácilmente se conoce como
codificación, que no se debe confundir con la codificación de programas.
La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance
el objetivo de eficiencia, debido a que los datos codificados requieren menos
tiempo para su captura y reducen la cantidad de elementos capturados.
La codificación es una forma fluida y concisa de capturar
datos. Además de proporcionar precisión y eficiencia, los códigos deben tener
un propósito. Los
tipos específicos de códigos nos permiten tratar los datos de una forma particular. Los propósitos para codificar
incluyen lo siguiente:
1.
Llevar registro de algo.
2.
Clasificar la información.
3.
Ocultar la información.
4.
Revelar la información.
5. Solicitar
la acción apropiada.
El código de derivación alfabética es un método que se usa
comúnmente para identificar un número de cuenta.
Una desventaja de un código de derivación alfabética se
presenta cuando la parte alfabética es pequeña, por ejemplo, el nombre “Po” o
cuando el nombre contiene menos consonantes que las requeridas por el código.
VALIDACIÓN DE LAS
TRANSACCIONES DE ENTRADA
Validar las transacciones de entrada se hace principalmente
mediante software que es la responsabilidad del programador pero es importante
que el analista de sistemas sepa qué problemas comunes podrían invalidar una
transacción.
VENTAJAS DE LA PRECISIÓN
EN LOS ENTORNOS DE COMERCIO ELECTRÓNICO
Uno de los muchos bonos
de las transacciones de comercio electrónico es la mayor precisión de los
datos, debido a cuatro razones:
1.
Los clientes generalmente codifican o teclean
los datos.
2.
Los datos introducidos por los clientes se
almacenan para su uso posterior.
3.
Los datos introducidos en el punto de venta se
reúsan a lo largo del proceso de surtido del pedido.
4.
La información se usa como retroalimentación
para los clientes.
Asegurar la calidad de la entrada de datos al sistema de información es crítico
para asegurar la salida de calidad. La calidad de los datos capturados se puede
mejorar mediante el logro de los tres objetivos principales de entrada de
datos: codificación eficaz; captura de datos eficaz y eficiente, y la
validación de datos.
Una de las mejores formas para acelerar la entrada de datos
es mediante el uso eficaz de la codificación, la cual pone los datos en
secuencias cortas de dígitos
y/o letras.
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